III

BAB TIGA

TAHAPAN PENDIRIAN

Rencana eksekusi 12 bulan mencakup fase perencanaan & legalitas, pembangunan & pengadaan, rekrutmen SDM & santri, hingga launching & operasional perdana.

3.1 Ikhtisar Tahapan Pendirian

Proses pendirian Pondok Informatika Wahdah Islamiyah Sulawesi Tenggara direncanakan berlangsung selama 12 bulan yang terbagi menjadi 4 fase utama. Setiap fase memiliki deliverables yang jelas, terukur, dan dapat diverifikasi oleh DPW Wahdah Islamiyah Sulawesi Tenggara.

01

Bulan 1–2

Perencanaan & Legalitas

Penyusunan SK, pembentukan panitia, perizinan, dan penetapan lokasi.

02

Bulan 3–5

Pembangunan & Pengadaan

Renovasi gedung, instalasi jaringan, pengadaan 30 unit PC & server.

03

Bulan 6–7

Rekrutmen SDM & Santri

Seleksi instruktur IT, musyrif, sosialisasi beasiswa, tes bakat & Al-Qur'an.

04

Bulan 8–12

Launching & Operasional

Grand opening, matrikulasi santri, dan pelaksanaan KBM tahap 1.

3.2 Fase Perencanaan & Legalitas

FASE 1 — BULAN 1 SAMPAI 2

Fondasi Hukum & Organisasi

Fase pertama berfokus pada penguatan fondasi hukum dan kelembagaan Pondok Informatika. Seluruh aktivitas pada fase ini ditujukan untuk memastikan bahwa pendirian pondok memiliki dasar legalitas yang kuat dan struktur organisasi yang jelas.

3.2.1 Aktivitas Utama

Penyusunan SK DPW Wahdah Islamiyah Sultra

Surat Keputusan resmi tentang pembentukan Panitia Pendirian Pondok Informatika dengan struktur, tugas, dan masa kerja yang jelas.

Pembentukan Panitia Pendirian

Tim inti yang terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan Koordinator Bidang (Akademik, Sarana, SDM, dan Humas).

Penyusunan Proposal & Studi Kelayakan

Dokumen komprehensif yang mencakup analisis kebutuhan, kelayakan akademik, kelayakan finansial, dan studi dampak sosial.

Penyusunan AD/ART Pondok Informatika

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang mengatur tata kelola, hak & kewajiban, serta mekanisme pengawasan lembaga.

Perizinan & Koordinasi Instansi

Koordinasi dengan Dinas Pendidikan, Kemenkumham, dan instansi terkait untuk memperoleh izin operasional lembaga pendidikan vokasi nonformal.

Penetapan Lokasi Strategis

Survei dan pemilihan lokasi di Kota Kendari dengan kriteria aksesibilitas, keamanan, dan potensi pengembangan jangka panjang.

3.3 Fase Pembangunan & Pengadaan

FASE 2 — BULAN 3 SAMPAI 5

Infrastruktur & Fasilitas

Fase kedua berfokus pada realisasi fisik Pondok Informatika: renovasi gedung, instalasi jaringan, pengadaan perangkat komputer, dan penyiapan seluruh fasilitas pendukung pembelajaran.

3.3.1 Aktivitas Utama

Renovasi & Penataan Gedung

Renovasi ruang kelas, laboratorium komputer, asrama santri 30 bed, musholla, ruang makan, dan kantor pengelola.

Instalasi Jaringan LAN & Fiber Optic

Pemasangan kabel UTP Cat6, Fiber Optic backbone, switch manageable, access point WiFi 6, dan penataan rack server.

Pengadaan 30 Unit PC Workstation

Spesifikasi: Ryzen 7 / Core i7, RAM 16GB (upgradeable 32GB), SSD NVMe 512GB, Monitor 24" IPS, Keyboard & Mouse ergonomis.

Pengadaan Server & Perangkat Jaringan

Server Dedicated (Rack 1U), Router Mikrotik CCR, Switch Gigabit Manageable, UPS, dan sistem pendingin ruang server.

Setup Studio Multimedia Dakwah

Kamera broadcast, mikrofon condenser, lighting softbox, green screen, dan penataan ruang soundproof.

Instalasi CCTV & Sistem Keamanan

Pemasangan CCTV 8-channel di area strategis, sistem access control, dan alarm kebakaran.

3.4 Fase Rekrutmen SDM & Santri

FASE 3 — BULAN 6 SAMPAI 7

Sumber Daya Manusia

Fase ketiga berfokus pada pengadaan SDM unggul — baik instruktur IT, musyrif tahfizh, maupun santri angkatan pertama — melalui proses seleksi yang ketat dan transparan.

3.4.1 Rekrutmen Instruktur & Musyrif

Instruktur IT (2 Orang)

Minimal S1 Teknik Informatika / Ilmu Komputer
Pengalaman industri IT minimal 2 tahun
Menguasai minimal 2 stack teknologi
Memahami adab & aqidah Ahlus Sunnah
Bersedia tinggal di asrama pondok

Musyrif Tahfizh (2 Orang)

Hafal Al-Qur'an minimal 10 Juz (mutqin)
Memahami ilmu tajwid & qira'ah
Berpengalaman membina halaqah tahfizh
Berakhlak mulia dan menjadi teladan
Bersedia tinggal di asrama pondok

3.4.2 Rekrutmen Santri Angkatan 1

Pondok Informatika membuka pendaftaran untuk 30 santri putra angkatan pertama dengan kriteria seleksi sebagai berikut:

Tahap Seleksi	Materi / Kriteria	Bobot Penilaian
Administrasi	Fotokopi KTP, ijazah SMA/SMK/MA, surat izin orang tua, surat sehat	Pass/Fail
Tes Al-Qur'an	Membaca Al-Qur'an dengan tajwid yang benar & lancar	30%
Tes Logika	Soal logika dasar, matematika dasar, dan pemecahan masalah	25%
Tes Komputer	Pengenalan dasar komputer, pengoperasian OS, dan literasi digital	15%
Wawancara	Motivasi, komitmen, adab, dan kesiapan mengikuti program 1 tahun	20%
Tes Kesehatan	Surat sehat dari dokter, bebas narkoba, dan tidak memiliki penyakit menular	10%

3.5 Fase Launching & Operasional

FASE 4 — BULAN 8 SAMPAI 12

Peresmian & KBM Perdana

Fase keempat adalah puncak dari seluruh rangkaian pendirian: peresmian resmi Pondok Informatika oleh Ketua DPW Wahdah Islamiyah Sulawesi Tenggara, dilanjutkan dengan matrikulasi santri dan pelaksanaan KBM tahap pertama.

3.5.1 Aktivitas Utama

Grand Opening & Peresmian Pondok

Acara peresmian resmi yang dihadiri oleh Ketua DPW Wahdah Islamiyah Sultra, tokoh masyarakat, donatur, dan mitra strategis.

Matrikulasi & Orientasi Santri

Program pengenalan selama 1 minggu yang mencakup pengenalan kurikulum, adab penuntut ilmu, tata tertib, dan sistem pembelajaran.

Pelaksanaan KBM Tahap 1 (Kuartal 1)

Dimulainya pembelajaran formal meliputi HTML, CSS, JavaScript, adab penuntut ilmu, aqidah, dan halaqah tahfizh.

Peluncuran Website & Media Sosial Resmi

Website resmi pondok, akun media sosial terverifikasi, dan sistem informasi akademik terintegrasi.

Evaluasi Bulanan & Laporan Berkala

Sistem monitoring dan evaluasi bulanan yang dilaporkan kepada DPW Wahdah Islamiyah Sulawesi Tenggara.

Target Milestone Akhir Fase

Pada akhir bulan ke-12, Pondok Informatika ditargetkan telah menyelesaikan Kuartal 1 pembelajaran dengan 30 santri aktif, sistem akademik berjalan stabil, dan laporan berkala telah disampaikan kepada DPW Wahdah Islamiyah Sultra.

3.6 Gantt Chart 12 Bulan Pendirian

Berikut adalah visualisasi Gantt Chart yang menampilkan alur waktu seluruh aktivitas pendirian Pondok Informatika dari bulan 1 hingga bulan 12:

Aktivitas	B1	B2	B3	B4	B5	B6	B7	B8	B9	B10	B11	B12
F1 SK & Legalitas
F1 Penetapan Lokasi
F2 Renovasi Gedung
F2 Instalasi Jaringan
F2 Pengadaan PC & Server
F2 Studio Multimedia
F3 Rekrutmen Instruktur
F3 Sosialisasi & Seleksi Santri
F4 Grand Opening
F4 Matrikulasi Santri
F4 KBM Kuartal 1

F1: Perencanaan & Legalitas

F2: Pembangunan & Pengadaan

F3: Rekrutmen SDM & Santri

F4: Launching & Operasional

3.7 Milestone & Deliverables

Setiap fase memiliki milestone (tonggak capaian) dan deliverables (hasil kerja terukur) yang menjadi indikator keberhasilan:

Fase	Milestone	Deliverables
F1 Bulan 1–2	Legalitas & Struktur	SK Panitia Pendirian AD/ART Pondok Informatika Izin operasional lembaga Akta penetapan lokasi
F2 Bulan 3–5	Infrastruktur Fisik	Gedung siap pakai (Lab, Asrama, Kelas) 30 unit PC workstation terinstal Server & jaringan aktif Studio multimedia fungsional
F3 Bulan 6–7	SDM & Santri Siap	2 Instruktur IT kontrak 2 Musyrif Tahfizh kontrak 30 santri terpilih & terverifikasi Kurikulum final disahkan
F4 Bulan 8–12	Operasional Aktif	Pondok diresmikan secara resmi KBM Kuartal 1 berjalan Website & media sosial aktif Laporan berkala DPW

3.7.1 Indikator Keberhasilan Pendirian

12 Bulan

Target waktu pendirian

30 Santri

Angkatan pertama

4 SDM

Instruktur & musyrif

30 PC

Workstation lab

Ringkasan Bab III

Bab ini telah menjabarkan rencana eksekusi pendirian Pondok Informatika Wahdah Islamiyah Sulawesi Tenggara selama 12 bulan yang terbagi dalam 4 fase utama:

1

Fase 1 — Perencanaan & Legalitas

Bulan 1–2: SK panitia, AD/ART, izin operasional, dan penetapan lokasi strategis.

2

Fase 2 — Pembangunan & Pengadaan

Bulan 3–5: Renovasi gedung, jaringan, 30 PC, server, dan studio multimedia.

3

Fase 3 — Rekrutmen SDM & Santri

Bulan 6–7: Seleksi instruktur, musyrif, dan 30 santri angkatan pertama.

4

Fase 4 — Launching & Operasional

Bulan 8–12: Grand opening, matrikulasi, dan pelaksanaan KBM Kuartal 1.

5

Gantt Chart 12 Bulan

Visualisasi timeline lengkap dengan milestone dan deliverables setiap fase.

Menuju Bab Selanjutnya

Bab IV akan membahas Masterplan Gedung & Laboratorium secara detail: denah umum, laboratorium komputer, server & network room, studio multimedia, ruang kelas & asrama, serta fasilitas pendukung.